Directiesecretaresse

Omschrijving

Voor deze prachtige organisatie zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het Management Team volledig kan ontzorgen en ondersteunen op secretarieel en administratief gebied. De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van de algemeen directeur. Voor hem ben jij de rechterhand, met jouw hulp kan hij optimaal presteren en daar word jij blij van! Onderstaande werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket;

• Je krijgt er energie van om andere te ondersteunen en ontzorgen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
• je bent flexibel en werkt uiterst secuur;
• als directiesecretaresse ben je in staat snelt te denken en minstens zo snel te acteren; 
• pro-actief als je bent, denk je niet één, maar tien stappen vooruit en let je altijd op de kleinste details;
• op een klantvriendelijke manier afhandelen van vragen en verzoeken en het inschatten van de urgentie hiervan;
• je bent collegiaal ingesteld, sociaal vaardig, integer, je beschikt over een gezonde dosis humor en kunt goed samenwerken, maar alleen een klus klaren is voor jou ook geen probleem;
• je kunt uitstekend notuleren op moderne wijze, hebt hier aantoonbare ervaring in en doet dit met plezier;
• daarnaast heb je ervaring in het coordineren, prioriteren en daarbij stroomlijnen van interne- en externe informatiestromen;
• in deze functie weet jij je weg te vinden in het complexe speelveld van bestuurlijke, beleidsmatige en diverse stakeholders;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift, is van belang;
• Je bent vaardig in het gebruik van Office 365 applicaties, ook heb je je weg al gevonden in de mogelijkheden van AI binnen het vakgebied. 

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige directiesecretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Herken jij jezelf ook in de de volgende eigenschappen?

• Je bent enthousiast en bent een echte aanpakker;
• je bent communicatief zeer vaardig en bent eerlijk en open;
• je durft eigenaarschap te tonen en doet dit ook regelmatig;
• je ziet het als een uitdaging om samen met twee collega's het secretariaat optimaal te laten fungeren;
• je hebt gevoel voor verhoudingen en weet de juiste vragen te stellen.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris minimaal €3.579 en maximaal €4.039 p/m (op basis van 37,5 uur per week);
• een goede pensioenregeling (75% werkgeversdeel);
• verlofregeling bestaande uit 20 wettelijke dagen + 5 adv dagen, met nóg meer vrije dagen afhankelijk van jouw leeftijd;
• thuiswerkvergoeding, laptop en mooie bijdrage ziektekosten;
• in deze baan is het mogelijk om deels hybride te werken;
• Fruit en groente op kantoor als heerlijk tussendoortje;
• 1x per maand gezamenlijk lunch;
• ....en laat je verrassen door de gezellige bijeenkomsten "Blik op de maand", waardoor je jouw collega's nog beter leert kennen!