Personal Assistant
Een mooie Stichting waar mensen werken aan een betere en schonere wereld. Een innovatieve en inspirerende omgeving.
Omschrijving
Voor de Algemeen Directeur van een mooie maatschappelijke Stichting zijn wij op zoek naar een rechterhand. Het is belangrijk dat je oog hebt voor detail, want de directeur vertrouwt op jouw deskundigheid. Je ondersteunt hem op proactieve wijze en durft echt de regie te nemen. In deze rol gaan vrijheid en verantwoordelijkheid echt hand in hand! De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:
- vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden;
- complex agendabeheer;
- e-mails beantwoorden;
- teksten redigeren;
- acties en voortgang bewaken;
- notuleren (actielijsten);
- bewaken van interne communicatie;
- en nog veel meer!
Wie ben jij?
In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Je krijg alle vrijheid om jouw werkzaamheden in te richten.
Herken jij jezelf ook in de volgende eigenschappen?
- Proactief;
- ondernemend;
- sensitief;
- ontzorgend;
- doortastend;
- flexibel.
Functie eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- jouw Nederlands en Engels is uitstekend in woord en geschrift;
- minimaal 5 jaar secretariële werkervaring;
- tussen de 32 en 40 uur beschikbaar;
- woonachtig in omgeving Utrecht.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een omgeving waar je direct contact hebt met het belang van de organisatie. De werkomgeving heeft nog jouw ook voor detail en gezelligheid nodig. Het kantoor is goed bereikbaar met OV en auto.
- salaris maximaal €4.500,- o.b.v. 40 uur;
- pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding;
- parkeren voor de deur.
