Officemanager
Dot Robot is een jong bedrijf met gezonde ambitie. Ze groeien snel en daar hebben we goede mensen met een ondernemende instelling voor nodig. De medewerkers groeien mee en zijn daardoor mede verantwoordelijk voor hun eigen ontwikkeling. Door deze groei piept en kraakt het soms binnen de organisatie, maar juist dat maakt Dot Robot een spannende en dynamische werkomgeving.
Omschrijving
Dit is een nieuwe functie en dan weet je het, er kan heel veel! We hebben met de 2 directeuren om de tafel gezeten en zij kwamen met de volgende zaken die echt belangrijk voor ze zijn:
Officemanagement
- Eerste aanspreekpunt voor het kantoorpand, schoonmaak en onderhoud en netheid van het kantoor
- Verzorgen van lunch en dagelijks fruit op kantoor, boodschappen bestellen
- Kantoorartikelen op voorraad en orde
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ons team
- Website up to date houden
- Beantwoorden telefoon en zaken zelfstandig afhandelen
- RI&E / Veiligheid
- Financiële administratie zoals declaraties
- In/uitgaande goederen coördineren
Communicatie
- Agenda / Eventkalender bijhouden
- Organiseren beurzen en zorgen voor stand en bezetting
- Social Media
- Geschenken bedenken en bestellen voor personeel
HR
- Werving nieuwe medewerkers
- Interne events organiseren (Sinterklaas, Pasen, Kerst)
- Secondaire arbeidsvoorwaarden uitzoeken (zoals bijvoorbeeld een leasefiets)
- Vertrouwenspersoon
- Contracten personeel
Wie ben jij?
We zoeken iemand die ervaring heeft als Officemanager en die het leuk vindt om in een Scale-Up organisatie te werken. Geen gevestigde orde maar kansen en mogelijkheden om een groei van de organisatie te behalen.
Je bent iemand die rustig en toegankelijk is, vrolijk en gezellig en zich kan en wil ontfermen over het team. Je ziet dingen, pakt zaken zelfstandig op en bent proactief. Je bent een beetje de "Dot Mom" van Dot Robot.
Functie eisen
- Mbo / Hbo werk- en denkniveau
- ervaring als Officemanager
- uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
- zeer goede kennis van MS Office en CRM systemen
Arbeidsvoorwaarden
Een enorm leuke omgeving in een mooi kantoorpand in Delft, met een fantastisch dakterras voor heerlijke lunches in de zon.
4-5 dagen per week
Salaris € 3500 - € 4000
Goede secundaire voorwaarden
