Officemanager
Deze innovatieve organisatie zet zich in om een positieve impact te maken op de wereld. Hun missie is gericht op drie belangrijke doelen: mensen inspireren tot duurzamer gedrag, duurzame landbouwinitiatieven ondersteunen en regeneratief toerisme bevorderen. Met een sterk internationaal karakter en een focus op maatschappelijke impact werken zij continu aan oplossingen die écht het verschil maken. Hier krijg je de kans om samen te werken met gedreven professionals die elke dag bijdragen aan een betere toekomst.. Na ons bezoek aan deze organisatie gingen wij met een grote glimlach naar buiten. Wat een prachtig pand, leuke mensen en fijne sfeer.
Omschrijving
Ben jij een regelaar in hart en nieren en houd je van een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze baan als Officemanager echt iets voor jou! Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van reizen boeken tot het organiseren van events. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische talent zorg jij ervoor dat alles binnen dit prachtige kantoor en team soepel en gestructureerd verloopt.
Wat ga je doen?
• Hotels, vluchten en restaurants boeken, inclusief het bijhouden van reisschema’s.
• Creditcard declaraties verwerken van het (internationale) team.
• Bezoek ontvangen en zorgen voor een gastvrije sfeer.
• Aanspreekpunt en coördinatie van schoonmaak en facilitaire zaken binnen het pand.
• De kantoorlunch verzorgen (bestellen en klaarzetten).
• Helpen bij de organisatie van events zoals kantoorborrels, presentaties, uitjes voor het kantoor.
• Bestellen van office supplies en boodschappen.
• Ondersteuning bieden aan het internationale marketing team zoals agenda, mail en opsturen van marketingacties.
• HR-ondersteuning, waaronder vacatures online plaatsen, kandidaten uitnodigen en afwijzen.
• Introductie van nieuwe medewerkers regelen, zoals het bestellen van laptops en praktische zaken rondom het kantoor.
Wat maakt deze baan zo leuk?
• Een brede en afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Werken in een gezellig en informeel team waar hard gewerkt wordt, maar ook tijd is voor plezier.
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? We horen graag van je!
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve regelaar met oog voor detail. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt taken zelfstandig op en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een positieve instelling, houdt van aanpakken en draagt bij aan een gezellige, gastvrije sfeer op kantoor.
Functie eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding in Officemanagement, Facilitair of Hotelschool.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Goede kennis van Google-toepassingen.
- Je bent tech-savvy en pakt nieuwe tools en systemen snel op.
Arbeidsvoorwaarden
- Een prachtige plek om te werken in hartje Amsterdam. Dit betekent fietsen naar je werk, of met het OV, want parkeren is geen optie.
- Je werkt met een team van internationale en bevlogen collega's, luncht samen en als de zon schijnt een heerlijke bbq in de tuin.
- Een salaris in overleg en afhankelijk van jouw ervaring en opleiding van maximaal € 4.500,-
- Een contract direct in dienst bij onze opdrachtgever.
- Een 4-daagse werkweek die je bv ook kunt inplannen tijdens de schooluren van jouw kinderen.
