Officemanager
RE:BORN creërt een verandering naar een herboren gebouwde omgeving. Een gebouwde omgeving waarin leegstand, verpaupering, sociale ongelijkheid, afval en uitstoot verleden tijd zijn. Dit doen wij door verouderd en leegstaand vastgoed te herontwikkelen naar functievrije gebouwen en gebieden. Hierbij hanteren wij onze 3D-strategie: dynamisch, dierbaar en duurzaam. Onze ambitie is gebouwde omgevingen te creëren met een hogere economische, emotionele en ecologische waarde. Dat noemen zij de 3E-impact.
Omschrijving
RE:BORN is een snelgroeiend, innovatief bedrijf in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op groei, en professionalisering, zoeken wij voor RE:BORN een energieke Officemanager om het team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je dé spil van het kantoor.
Deze rol is nieuw binnen de organisatie, dit betekent dat veel van de werkzaamheden nog opgepakt en verdeeld kunnen worden. We zoeken iemand die dit leuk vindt, oog heeft voor het professionaliseren van de in- en externe organisatie. Iemand die de mouwen opstroopt en zaken zelfstandig oppakt en aanpakt. De functie kan in 24-32 uur per week worden gedaan. Wij denken in ieder geval aan de volgende werkzaamheden:
- Zorg voor een goed georganiseerd en representatief kantoor, voorraadbeheer en onderhoud contacten met leveranciers en dienstverleners;
- verzorgen van de lunch, voorraad van thee, koffie etc. bijhouden;
- planning en coördineren van vergaderingen, beheer agenda’s, en ondersteuning bij de organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten;
- verantwoordelijk voor lichte HR-taken zoals de onboarding en offboarding van medewerkers, het bijhouden van verlof- en overurenregistratie en ondersteunen contractbeheer.
- organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en eventuele afscheidsfeestjes om de teamspirit hoog te houden;
Wie ben jij?
- Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in een dynamische en internationale omgeving;
- je werkt zelfstandig en hebt een scherp oog voor wat er gedaan moet worden;
- je draagt graag bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving;
- je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk en doelgericht.
Functie eisen
- Je hebt een Hbo opleiding in Office Management of een vergelijkbaar vakgebied afgerond;
- je hebt ervaring met uitvoerende HR werkzaamheden;
- uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) Nederlands als Engels is een vereiste;
- je bent gestructureerd en punctueel;
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris is afhankelijk van jouw werkervaring en opleiding;
- uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheid om verder te groeien en te ontwikkelen;
- mogelijkheid om flexibele in uren en locatie te werken;
- werken met een heel creatief team en gezellige en leuke collega's.
