Officemanager
Deze organisatie geeft trainingen, coaching en implementaties op het gebied van de Lean, Agile, Scrum en Six Sigma. Zij helpen om verandering binnen organisaties werkend te krijgen, zodat klantentevredenheid stijgt en kostenreductie plaatsvindt. Met een pragmatische aanpak op verschillende niveaus binnen organisaties trainen, certificeren, coachen en implementeren zij deze manier van werken.
1 keer per maand is er een kantoordag waar iedereen, trainers en consultants, partners en medewerkers hoofdkantoor bij elkaar komen. Op dit moment zijn er 25 mensen in dienst en voor de kantoordag bakt 1 van jouw nieuwe collega's een taart voor het team. Tijdens deze kantoordag wordt er gekeken naar de organisatie, is er intervisie met het team en blikken zij terug op de afgelopen maand en wordt er gekeken naar de toekomst.
Zo nu en dan is er een gezellige kantoorhond aanwezig op het kantoor in Zoetermeer. De keuken is gezellig en nodigt uit voor gezamenlijke lunches en een gezellige vrijdagmiddag borrel.
Omschrijving
Voor deze groeiende organisatie zoeken we iemand die structuur kan aanbrengen en kan helpen groeien/ontwikkelen. Iemand die van alle markten thuis is, snel schakelt, dienstverlenend is en meedenkt in wat er op de office nodig is om de volgende stappen te zetten.
Als sturende kracht binnen ons team van drie backoffice medewerkers ben jij degene die het overzicht bewaart en zorgt voor een gestroomlijnde workflow. Je ondersteunt daarnaast de drie partners en bent een spil binnen het bedrijf. We zoeken een proactieve aanpakker die ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt.
Wat ga je doen:
Officemanagement
- ondersteunen van de 3 partners op hoog niveau;
- meedenken over de groei van de organisatie;
- aansturen van het team backoffice medewerkers;
- begeleiden en coördineren van de werkzaamheden;
- inplannen van de trainingen;
- voorbereiden van de trainingen en advieswerkzaamheden;
- zorgen dat de consultants hun werk bij de klanten kunnen doen;
- organiseren van de lunch;
- organiseren van de jaarlijkse buitenland reis;
- organiseren events;
- oppakken van leads;
- marketing en sales acties;
- facilitaire zaken zoals contact met verhuurder pand en schoonmaak.
HR
- begeleiden van het recruitment proces;
- contact onderhouden met recruitmentbureaus;
- inplannen van gesprekken;
- contracten nieuwe medewerkers opstellen en monitoren wanneer deze aflopen;
- POP gesprekken inplannen en formulieren archiveren in personeelsdossiers.
Wie ben jij?
- je bent een aanpakker en een verbinder;
- je bent iemand die ziet wat er speelt en hier ook op schakelt;
- je hebt een helicopterview en houdt overzicht;
- je bent een gastvrouw en het eerste gezicht voor het team en de klanten;
- je bent iemand die vrolijk is en een warme persoonlijkheid is.
Functie eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 5 jaar werkervaring als Officemanager;
- uitstekende beheersing van den Nederlandse taal;
- ervaren in het werken met CRM systemen;
Arbeidsvoorwaarden
- Je komt direct in dienst bij deze leuke opdrachtgever en krijgt een contract voor 7 maanden, het doel is hierna natuurlijk een vast dienstverband;
- salaris afhankelijk van ervaring en opleiding tussen € 4.000,- € 5.500,- (fulltime);
- Je bent 32 uur beschikbaar;
- 10% van jouw jaarsalaris wordt uitgekeerd voor jouw pensioen;
- 25 vakantiedagen
- lease auto is bespreekbaar of je ontvangt een mobiliteit vergoeding.
