Executive Assistant
Deze organisatie wil bedrijven helpen om slimme en creatieve IT-oplossingen te vinden die goed bij een organisatie passen. IT dient volgens hen als springplank om een organisatie naar een hoger niveau te tillen. Zij geloven dat kennis en expertise voorop staan.
Door creatief te zijn verbreden zij de wereld van mogelijkheden.
Het kantoor is gevestigd in Zoetermeer. Op kantoor werken momenteel 50 collega's in een leuke open ruimte met elkaar samen. Naast een gezellige koffiehoek kun je een potje tafeltennis met je collega's spelen of racen tegen de directeur.
Omschrijving
2 Directeuren hebben jouw hulp hard nodig. De organisatie groeit enorm en dit vraagt om een nog verdere professionalisering van de interne organisatie. Als officemanager run jij de office maar ben jij ook het aanspreekpunt en rechterhand van de directie.
Deze functie is nieuw binnen de organisatie, je begrijpt dat je de directie op alle vlakken kunt ondersteunen en zo een fantastische baan kunt creëren. Daarnaast zijn het enorm leuke directeuren om voor en mee samen te werken. In het gesprek voor deze vacature hebben ze aangegeven ondersteuning te kunnen gebruiken in:
- Het managen van hun agenda's;
- eerste aanspreekpunt zijn voor klanten;
- organiseren van hun mail;
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten;
- uit handen nemen van facilitaire en IT gerelateerde werkzaamheden;
- ontvangen van hun bezoek en het voorbereiden van afspraken;
- plannen en voorbereiden van reizen en het regelen van accommodaties;
- regelen en organiseren van evenementen;
- En alles wat nog niet besproken, ontdekt of gezien is waar jij toegevoegde waarde kunt brengen en mee helpt aan de nog verdere groei van dit enorm leuke bedrijf.
Wie ben jij?
Bij dit team past een enthousiaste en energieke professional. Je voelt je helemaal op je plek in een snelle, informele en jonge werkomgeving.
Je bent detailgericht, proactief en kunt complexe taken moeiteloos aan. Je vind het leuk om zaken zelf uit te zoeken en je weg te vinden in een nieuwe omgeving. Je weet door te netwerken alle losse eindjes bij elkaar te brengen en te professionaliseren waar nodig. Je werkt graag samen, bent sociaal en bent nuchter en hebt humor. Je durft initiatief te nemen en beslissingen te nemen en zo nu en dan je eigen pad te kiezen omdat je weet dat dit het beste is.
Functie eisen
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- hbo werk- en denkniveau
- communicatief sterk
- uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
- in bezit van een rijbewijs
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris € 5.000 - € 6.000 obv een fulltime werkweek
- 25 vakantiedagen
- pensioenbijdrage
- mogelijkheid tot thuiswerken
- veel leuke uitjes
- een mooie en goede werkplek
- lunch en fruit op kantoor
- 32 - 40 uur per week
- gratis parkeren
