Junior Officemanager
Stel je voor: een energieke nieuwkomer in de Nederlandse vastgoedsector, gevestigd in het hart van Den Haag. Deze start-up, opgericht door vooraanstaande pensioenfondsen, heeft zich snel een solide reputatie verworven door te focussen op kwaliteit en innovatie in het beheer van vastgoedportefeuilles.
Maar wat deze plek echt bijzonder maakt, is de warme, informele sfeer die heerst op kantoor. Hier gaat het niet alleen om zakelijke transacties; het gaat om het opbouwen van relaties en het creëren van een gemeenschap. Bij deze start-up is iedereen welkom en worden verschillen omarmd. Het is een plek waar je echt jezelf kunt zijn.
En waarom is het zo leuk om hier te werken? Omdat je deel uitmaakt van een team dat gedreven wordt door passie en toewijding, waar je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen en creatief te zijn. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om te groeien, terwijl je samenwerkt aan een gemeenschappelijk doel: het creëren van een betere toekomst, zowel voor huurders als voor deelnemers aan de pensioenfondsen.
Omschrijving
Als Officemanager werk je nauw samen met de Senior Officemanager. Je start met het ondersteunen van haar bij verschillende taken, maar gaandeweg neem je steeds meer verantwoordelijkheid op je, zodat de Senior Officemanager zich kan richten op andere zaken. Hieronder vind je een overzicht van je takenpakket:
- Coördineren van afspraken en vergaderruimtes voor directie en Management Team;
- beheren, verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande post en e-mails;
- verspreiden van interne digitale nieuwsbrieven;
- bijhouden van abonnementen en lidmaatschappen;
- assisteren bij het opstellen van digitale documenten;
- professioneel en gastvrij ontvangen van gasten en klanten;
- beheren van kantoorvoorraad, bestellen en inkopen van lunchbenodigdheden.
Wie ben jij?
Jij bent de steunpilaar van de organisatie - georganiseerd, stressbestendig en bedreven in het jongleren met taken. Met een aanstekelijke energie draag je bij aan een positieve sfeer en durf je anderen aan te spreken wanneer nodig. Je bent dienstverlenend en representatief, met oog voor de kleinste details. Proactiviteit en samenwerking zijn jouw krachten, en je voelt je thuis in een teamgerichte omgeving. Duurzaamheid spreekt je aan en je brengt een vleugje humor mee dat de dagelijkse gang van zaken opfleurt. Kortom, je bent een waardevolle aanwinst voor het team, klaar om bij te dragen aan het succes van de organisatie en de positieve werksfeer op het kantoor.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2-4 jaar ervaring met administratief werk;
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
- Je hebt kennis van MS Office;
- Ervaring met complex agendabeheer en plannen van afspraken is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Je komt te werken in een ambitieuze organisatie met maatschappelijke doelstellingen;
- Een bruto salaris tussen de € 2.200,- en de € 3.385,- gebaseerd op een 36-urige werkweek;
- Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, vergoeding van je sportabonnement, een vitaliteitsbudget en een pensioenregeling;
- Meer dan genoeg doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
