Officemanager
De organisatie is een holding en family office, gevestigd in het WTC Rotterdam, met verschillende bedrijven in onder andere food, chemie en spellen/puzzels. Het hechte team van zes personen werkt hybride, maar op woensdag zijn zij allemaal op kantoor.
Omschrijving
Heb jij oog voor detail, hou je van organiseren en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij regelt onder andere:
- Secretarieel werk: agenda’s beheren, afspraken plannen, reizen boeken en bezoek ontvangen.
- Administratieve taken: documenten scannen en archiveren, formulieren invullen en post verwerken.
- Officemanagement: voorraadbeheer, lunches bestellen, vergaderruimtes netjes houden en restaurants reserveren.
Wat maakt deze rol zo leuk?
- Nieuwe functie: jij krijgt de ruimte om zaken naar je toe te trekken en zelfstandig te werken.
- Fijn team: we houden van korte lijntjes, een informele sfeer en een goede dosis humor.
- Unieke projecten: je werkt onder andere mee aan ons 175-jarig jubileum in 2026.
Wie ben jij?
- Goede communicatieve vaardigheden
- Gevoel voor verhoudingen
- In staat zelfstandig te werken
- Een flexibele instelling en servicegerichte werkhouding
- Bereid op kantoor te werken
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Secretariële opleiding en/of werkervaring
- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
- Vaardig met MS Office programma’s
Arbeidsvoorwaarden
- Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
