Senior Management Assistant
Deze ondernemers organisatie regelt alles op het gebied van onderhandeling, knelpunten, oplossingen etc. voor alle logistieke, haven- en industriële bedrijven in Rotterdam. Deze stichting komt op voor de belangen van deze 700 bedrijven die zijn aangesloten. Het kantoor heeft een prachtig uitzicht over de haven! Je komt te werken in een moderne werkomgeving met grote ramen, waardoor er veel licht is.
Omschrijving
Als Management Assistant bij deze organisatie zit je op kantoor met nog 3 andere dames. Een erg leuk secretaresseteam, waar teamwork centraal staat. In deze dynamische omgeving is het belangrijk dat je sterk in je schoenen staat, want jij bent de schakel binnen de organisatie.
Als Management Assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het programma sociale transitie én integriteit & ondermijning. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.
Wat ga je precies doen?
- je ondersteunt de programmadirecteur op hoog niveau;
- mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen;
- zelfstandig uitvoering geven aan de carrière start garantie voor het onderwijs en andere projecten;
- beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
- screenen van de mail van de programmadirecteur en de adviseur op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
- organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen;
- maken van een jaarplanning;
- archiveren en onderhouden digitaal archief.
Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve Management Assistent die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.
Flexibiliteit, humor en zelfstandigheid en samenwerking zijn op jou van toepassing. Daarnaast ben je lekker no nonsense en vind je het fijn om lekker hard te werken met je team.
Functie eisen
- mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
- een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
- goede communicatieve vaardigheden;
- de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
De organisatie biedt goede arbeidsvoorwaarden aan:
- salaris maximaal € 4.300,- obv 40 uur per week;
- een passende bonusregeling op basis van jouw inzet en prestatie;
- een hecht team die streeft naar teamwork!
- gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
- een jaarcontract met uitzicht op vaste dienst;
- parkeergelegenheid.
