Management Assistant
In het centrum van Rotterdam staat het hoofdgebouw, met een prachtig uitzicht over de Maas. Maar ook internationaal timmert dit bedrijf hard aan de weg, inmiddels met meer dan 200 medewerkers! Deze organisatie geeft financieel en economisch advies bij toonaangevende projecten, steeds vaker gericht op duurzaamheid. Je komt te werken in een bruisende en jonge omgeving met een open werksfeer. Ben jij ambitieus en wil jij ergens werken waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit jouw omgeving!
Omschrijving
Stap binnen in dit prachtige herenhuis aan de haven van Rotterdam. Bij binnenkomst waan je je in een supermoderne en industriële omgeving. Er is zelfs een eigen koffiebar!
Je bent volledig vrij om de werkzaamheden uit te voeren zoals jij wilt. Het is daarom belangrijk dat je verantwoordelijk bent en goed zelfstandig kunt werken.
Maar dat niet alleen, in rap tempo plannen, regelen en prioriteiten stellen, dat doe jij van nature! Samen met vier andere collega assistants ondersteun jij je eigen teams. En ja, dit zijn allemaal bv's met een eigen workflow! Volop afwisseling en dynamiek, waarbij jouw creativiteit goed van pas komt! De volgende taken behoren o.a. tot jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Verzorgen van E herkenning beheer;
- up to date van KVK documenten;
- nalezen offertes en rapporten op Nederlands taal, fouten herkennen en
- PDF bestanden bewerken;
- Beheer van diverse facilitaire zaken;
- inbox prioriteren en zaken daaruit voortkomend, plannen van afspraken;
- hulp bieden bij het indienen van tenders;
- nalezen offertes en rapporten op Nederlands taal, fouten herkennen en corrigeren;
- verzorgen van correspondentie;
- email;
- declaraties;
- regelen van meetings en evenementen;
- boeken van reizen en hotels;
- ad hoc zaken op kantoor (jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en het office management);
- en nog veel meer.....
Wie ben jij?
Er heerst een enorme teamspirit bij dit secretariaat. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden, maar wanneer je een collega uit de brand kan helpen, ben jij de eerste die je agenda omgooit. Herken jij jezelf ook in de volgende eigenschappen?
- Creatief;
- collegiaal;
- snel kunnen schakelen;
- oplossingsgericht;
- zelfstandig;
- eigenaarschap;
- representatief;
- gezellig en sociaal!
Functie eisen
- Secretariële werkervaring (1-3 jaar);
- afgeronde mbo 4 of hbo secretaresse opleiding;
- hbo-werk- en denkniveau;
- goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
- goede kennis van Office 365.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende en dynamische baan;
- veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- veel vrijheid en creativiteit in de werkzaamheden;
- een hecht en jong team;
- een start salaris dat past bij je opleidingsniveau en werkervaring;
- een prachtige industriële werkomgeving met uitzicht over de Maas.
