Interim HR-Adviseur
Een prachtige organisatie in die diensten leveren aan de sectoren Bouw, Infra, Offshore en Industrie. Zoals zij zelf zeggen, zijn ze met hele toffe projecten bezig. Denk aan de Willemsbrug in Rotterdam.
Omschrijving
Naast HR werkzaamheden vallen er ook een aantal Officemanagement werkzaamheden onder jouw verantwoording. Dit is ongeveer 30% van de werkzaamheden. De nadruk in deze rol ligt echt op de HR zaken. Er is een deel wat nog echt moet worden opgezet en / of geoptimaliseerd.
- Vormen van het eerste aanspreekpunt voor medewerkers; beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie.
- Werven en selecteren van nieuwe medewerkers (posten van vacatures, uitvoeren van sollicitatieprocedures).
- Aannemen van personeel (vervaardigen arbeidsovereenkomsten, verzorgen van de personeelsadministratie).
- Verzuimbegeleiding (verzorgen en opvolgen van ziekmeldingen, onderhouden van contact met medewerkers en bedrijfsarts, bewaken van deadlines, beheren van verzuimdossiers).
- Verzorgen van de personeelscorrespondentie
- Contact met de Arbodienst
- Vervaardigen van personeelsrapportages
- Begeleiden van gespreksronden rondom functioneren en beoordelen
- Vervaardigen van personeelsrapportages.
- 1000 uurs beloning bijhouden
- Gesprekken B.U.M./ directie
- Bijhouden kwalificaties en scholing eigen personeel
- Leidinggeven aan receptie
Administratie
- Beheer Wagenpark, opstellen Leaseovereenkomst, contact AALease
Officemangement werkzaamheden in samenwerking met het receptie team
- Plannen personeelsbijeenkomsten (kerst, zomerborrel, etc)
- Regelen attenties (pasen, kerst, Sint)
- Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Facilitaire ondersteuning (inkoop en voorraadbeheer).
- Telefoons, iPad bestellen en bruikleenovereenkomsten
- Onboarden van personeel (zorgen voor werkplekken, inwerkinstructies)
Overig:
- Bewaken van interne werkprocessen en waar nodig optimaliseren
- Verwerken van e-mails
- Beheren van de agenda voor directie en MT
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (besluiten en actiepuntenlijsten)
- Bewaken van actiepunten
Wie ben jij?
- Open en direct in je communicatie
- Toegankelijk voor medewerkers en directie
- Vriendelijk en een goed gevoel voor humor
- Vol ideeën om werkprocessen te verbeteren
- Beschikbaar per 16 juni tot begin januari 2026
Functie eisen
- Ervaring als HR Adviseur
- Hbo werk- en denkniveau
Arbeidsvoorwaarden
Je kunt deze opdracht als ZZP'er uitvoeren of gedetacheerd via MATCHT.
