HR Officer
Bij S[&]T dragen we bij aan een veiliger leven op aarde door ruimtegegevens om te zetten in waardevolle en bruikbare inzichten. Hiermee helpen we organisaties, overheden en commerciële entiteiten om hun informatiepositie te versterken en zo hun besluitvorming te verbeteren. Wij richten ons op vier domeinen: Ruimte & Wetenschap, Defensie & Veiligheid, Milieu & Duurzaamheid en de High-Tech Industrie. We beheersen alle niveaus van de dataketen, van databron tot gebruikersapplicaties, en passen onze expertise toe in onze innovaties, klantprojecten en talentacquisitiediensten. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Delft, Nederland en we hebben twee satellietkantoren in Oslo, Noorwegen en Rome, Italië met in totaal 125 experts in dienst bij S[&]T.
Omschrijving
In de rol van HR Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse HR administratieve processen. Je komt te werken in een hightech omgeving die gericht is op ruimtedata, waar maar liefst 40 verschillende nationaliteiten samenkomen. Geniet van flexibele werktijden en hybride werken, terwijl je deel uitmaakt van een collegiale sfeer met gezamenlijke lunches en evenementen zoals bordspellen avonden. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en draagt bij aan een gestructureerde en effectieve werkomgeving. Deze functie biedt een uitdagende kans om actief mee te bouwen aan de HR functie en -processen. Je krijgt de mogelijkheid om samen te werken met verschillende afdelingen en externe partners, wat je in staat stelt om je netwerk uit te breiden en waardevolle ervaring op te doen. Bovendien krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in de boeiende wereld van HR.
- Beheren van mailboxen: Jij zorgt voor een overzichtelijke mailboxen. Dagelijks sorteer je inkomende e-mails, stel je prioriteiten, beantwoord je vragen en stuur je berichten door naar de juiste afdeling.
- Administreren van in-, door- en uitstroom van medewerkers: Je regelt alle administratie rondom nieuwe medewerkers, doorstroom van collega’s en afscheid van vertrekkende collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en alle gegevens up-to-date zijn.
- Contract- en Studieovereenkomsten administratie: Je voert alle administratieve taken met betrekking tot het aannemen van expats en hoogopgeleide migranten, van aanvraag tot bevestiging, evenals zaken die verband houden met de 30%-regeling
- Beantwoorden van HR-vragen van collega’s: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over zaken als verhuizingen, verlof, loonstroken en werkroosters. Met jouw heldere communicatie bied je ondersteuning en zorg je dat collega’s weten waar ze aan toe zijn.
- Beleid opstellen en verbeteren: Binnen het HR-team zijn wij continue bezig met het opstellen en aanscherpen van HR-beleid. Verzamelen van relevante informatie, analyseren van de huidige beleidsstructuur en bijdragen aan het schrijven en implementeren van nieuwe beleidsstukken. Zo zorgt HR voor een heldere koers en zorg je ervoor dat ons beleid up-to-date en toekomstbestendig is.
- Ziekteverzuim: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden bij vragen over verzuim. Je ondersteunt hen bij het naleven van de verzuimprocedures en adviseert over passende stappen en mogelijke re- integratietrajecten.
- Salarisadministratie: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de maandelijkse salariswijzigingen, en het bijwerken van de salarisinformatie van medewerkers in het HR-beheersysteem.
Wie ben jij?
Als HR-Medewerker ben je een cruciale schakel binnen S&T en verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het succes van onze HR-processen. Jij waarborgt de nauwkeurigheid en tijdigheid van deze taken, waardoor de afdeling optimaal functioneert en bijdraagt aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Met jouw precisie en eAiciëntie leg je de fundamenten voor een effectief HR-beleid en ondersteun je de ontwikkeling en tevredenheid van onze medewerkers. Ben jij bereid om deze uitdagende rol op je te nemen?
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende kwalificaties:
- Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, wat essentieel is voor effectieve
- communicatie binnen het team en met medewerkers.
- Positieve instelling: Met jouw positieve benadering weet je medewerkers aan S&T te binden en een motiverende werkomgeving te creëren.
- Opleiding: Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Human Resource Management, wat je een solide basis geeft voor de
- werkzaamheden.
- Aanpassingsvermogen: Je bent in staat om in een dynamische omgeving tewerken en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van onze HR-afdeling en de organisatie als geheel.
Functie eisen
- 3+ jaar ervaring als HR Officer of in een vergelijkbare rol
- HBO-diploma in Human Resource Management of een vergelijkbaar vakgebied is een pre
- Ervaring met het werken met digitale HR-beheersystemen
- Ervaring met Microsoft Office-tools (Word, Excel, PowerPoint)
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
Arbeidsvoorwaarden
Als HR-medewerker krijg je de unieke kans om te werken in een high-tech bedrijf dat zich richt op het welzijn van medewerkers. Dit betekent dat je dagelijks in contact staat met en ondersteuning biedt aan een diverse groep mensen met een sterke technische achtergrond.
De organisatie is een "warme omgeving" voor haar medewerkers. Er wordt veel georganiseerd zoals meetings, uitjes, bordspel avonden, een jaarlijkse trip van 4 dagen naar een leuke bestemming.
Salaris is marktconform en bedraagt maximaal € 3.500,- daarnaast 25 vakantiedagen, pensioenregeling en studiemogelijkheid.
