Executive Assistant

Omschrijving

Ben jij een goed georganiseerde, vindingrijke en proactieve Executive Assistant op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische en snelgroeiende AdTech-startup? Voel je je thuis in een internationale, snelle omgeving waarin je executive support, HR-coördinatie, operationele taken, evenementenplanning en Objectives en Keyresults-beheer combineert? Dan ben jij onze match!

Als keyplayer binnen het team zorg je ervoor dat het leiderschapsteam georganiseerd, efficiënt en gefocust blijft op groei. Dit is een veelzijdige rol waarin je executive support, HR-coördinatie, budgetbeheer, operationele taken en Objectives en Keyresult-management combineert in een volledig remote en flexibele werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:
Executive Support:

• Beheren van agenda’s, e-mails en prioriteiten voor de CEO.
• Coördineren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, maken van notities en opvolgen van actiepunten.
• Afhandelen van vertrouwelijke en urgente communicatie.
• Plannen van afspraken in verschillende tijdzones, vooral met klanten en partners in de VS.

OKR & Strategisch Initiatief Management:

• Helpen bij het bijhouden en beheren van OKR’s (Objectives & Key Results) voor het leiderschapsteam.
• Ondersteunen bij het structureren en afstemmen van bedrijfsdoelen met belangrijke initiatieven.
• Regelmatige opvolging en rapportage over strategische doelstellingen.

HR & People Operations:

• Ondersteunen bij onboarding en HR-processen naarmate het team groeit.
• Organiseren van teamevents, offsites en bedrijfsevenementen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde zaken. (Bonus: Een achtergrond in psychologie is een plus!)

Operations & Budgetbeheer:

• Organiseren van internationale reizen (inclusief visa, vluchten en accommodaties).
• Budgetbeheer en uitgaven van leidinggevenden bijhouden. (Bonus: Een achtergrond in accounting is een plus!)
• Ondersteunen bij leveranciersbeheer en operationele efficiëntie.

Evenementen- & Vergadercoördinatie:

• Organiseren van interne vergaderingen, offsites en belangrijke bedrijfsevenementen.
• Zorgen dat het leiderschapsteam goed voorbereid is met de juiste materialen en opvolgingen.

Wie ben jij?

• Een veelzijdige aanpakker die graag verschillende rollen vervult.
• Een probleemoplosser met een proactieve instelling en een “getting things done”-mentaliteit.
• Een organisatietalent die floreert in een snel veranderende omgeving.
• Een sterke communicator, vloeiend tot native in Engels (spreekvaardigheid in Nederlands is een plus, maar niet vereist).
• Ervaren in het ondersteunen van leidinggevenden en het beheren van meerdere prioriteiten tegelijk.

Functie eisen

• Vloeiend tot native in Engels en Nederlands is een plus, maar geen vereiste).
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Chief of Staff of in een vergelijkbare rol binnen een snelgroeiende of startup-omgeving.
• Ervaring met agendabeheer, e-mailbeheer, reisplanning, OKR’s en HR-processen.
• Flexibiliteit om af en toe avondgesprekken met Amerikaanse klanten te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

Volledig Remote:
Werk vanuit elke locatie in Nederland (of in een vergelijkbare tijdzone).
Flexibele Werkuren:
Kies voor een 4- of 5-daagse werkweek die past bij jouw levensstijl.
Groeimogelijkheden:
Werk direct samen met de leidinggevenden en speel een sleutelrol in de groei van het bedrijf.
Internationaal Team:
Maak deel uit van een divers, wereldwijd team met een open en samenwerkingsgerichte cultuur.
Carrièreontwikkeling:
Deze rol kan uitgroeien tot een Chief of Staff-functie met meer strategische en leidinggevende verantwoordelijkheden.

Salaris tussen de € 4.000,- en € 4.500,-