Collegesecretaresse Algemene Rekenkamer
De organisatie van de Algemene Rekenkamer bestaat uit het college en de ambtelijke organisatie. Ter tijdelijke vervanging van een management ondersteuner kom je voor een van de collegeleden van de Algemene Rekenkamer te werken. Onze organisatie is volop in beweging. En beweging betekent verandering! Als management ondersteuners helpen we om de eerder genoemde verandering te realiseren en bouwen we mee aan een betere Rekenkamer. We zoeken iemand die zich enthousiast vastbijt in onze doelen en het leuk vindt om ook anderen te enthousiasmeren.
Omschrijving
Dankzij jouw inzet kan het collegelid goed functioneren in een soms hectische omgeving. Zijn voorbereiding is dankzij jouw inzet onberispelijk. Zo zorg je dat alle afspraken tijdig voorzien zijn van de juiste stukken, de werkagenda’s efficiënt worden ingedeeld en knelpunten soepel worden opgelost. Hierbij werk je nauw samen met de andere leden binnen het team Centrale Ondersteuning en dan voornamelijk met de andere management ondersteuners die de collegeleden, directeuren en managers ondersteunen. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk is gestandaardiseerd en dat je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel contacten met departementen en andere instanties waar de Algemene Rekenkamer onderzoek naar doet of mee samenwerkt. We werken bij de staf met brede functies, dus afstemming en samenwerking met andere teams is ook belangrijk.
Je bent een inhoudelijk sterke secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die gestructureerd werkt. Van nature ben je een verbinder en vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Je werkt nauw samen met je teamleden en met collega’s van het team Bestuur en weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent representatief en klantgericht, en in staat om opbouwende feedback te geven en ontvangen. Daarnaast signaleer je proactief kansen en ontwikkelingen, zonder daarbij je grenzen uit het oog te verliezen. Ook draag je je steentje bij aan de verbetering van procedures en werkprocessen.
Wie ben jij?
Competenties die bij jou matchen zijn:
- Flexibel
- Stressbestendig
- Accuraat werken
- Goede contactuele vaardigheden
- Proactief
Functie eisen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met en kennis van systemen en tools zoals Office 365, Ibabs, Outlook.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal.
- Minimaal 5 jaar als secretaresse op bestuurlijk niveau.
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Een contract via MATCHT waarbij wij jou detacheren naar deze mooie opdracht. Duur van de opdracht is tot april 2025. Daarna wordt gekeken naar eventuele verlenging van de opdracht.
