Team Assistant
Dit bedrijf is een innovatieve en vooruitstrevende speler in de bouw- en vastgoedsector. Met een sterke visie op de toekomst werken zij dagelijks aan projecten die impact maken. Ze staan bekend om onze collegiale werksfeer en de gedrevenheid om samen de beste resultaten te behalen. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan inspirerende projecten en je verder te ontwikkelen binnen een organisatie die continu in beweging is.
Omschrijving
Als Team Assistant ondersteun je het Team Renovatie bij allerlei organisatorische en administratieve taken. Jij bent de motor achter een soepel lopende afdeling en zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer van meerdere agenda’s en het plannen van (complexe) afspraken;
- Ondersteuning van het leidinggevende team door knelpunten te signaleren en deadlines te bewaken;
- Opstellen en archiveren van brieven, documenten en presentaties;
- Organiseren van kennisdeling en andere afdelingsactiviteiten;
- Verwerken van administratieve taken zoals facturatie, projectnummeraanvragen en contractstukken;
- Het verzorgen van attenties zoals kaartjes, bloemen of cadeaus bij speciale gelegenheden.
Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve assistant, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.
Kenmerkend voor jou is:
- flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
- samenwerkingsgerichtheid;
- de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
Functie eisen
Jij bent een vooruitdenkende en gestructureerde teamplayer die graag het overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk en weet precies hoe je collega’s kunt ontzorgen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur als secretaresse of administratief medewerker.
- Je hebt ervaring in de vastgoed- of bouwsector, of affiniteit met projectmatig werken.
- Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met administratieve systemen.
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.
- Je bent integer en werkt nauwkeurig.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
- Een plek waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.
